Zentrales Rechnungswesen
für Immobilien-AG

Mit unseren Dienstleistungen, speziell für Immobilien-Aktiengesellschaften und Wohnbaugenossenschaften, sprechen wir juristische Personen an, die Liegenschaften in der ganzen Schweiz oder in einer grösseren Region besitzen und ein zentrales Rechnungswesen wünschen. Dabei können wir nach individuellen Bedürfnissen massgeschneiderte Dienstleistungen anbieten.

Finanzielle Führung

Finanzielle Führung

  • Rechnungswesen pro Liegenschaft und konsolidiert für den Eigentümer nach OR
  • Führen der Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung
  • Inkasso
  • Historie pro Objekt (welche Kosten pro Wohnung, Raum, Objekt etc.)
  • Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
  • Mehrwertsteuerabrechnungen bei optierten Liegenschaften
  • Kontrolle und Zahlung der Rechnungen mit elektronischem Archiv inkl. Visumsprozess
  • Planrechnungen / Budgetierung, Reporting
  • Werterhaltungs- und Wertsteigerungsplanung
  • Ausseramtliche Abrechnung bei Transaktion
  • Personaladministration (z.B. für Hauswartlöhne etc.)
  • Erstellen von Jahresabschlüssen und Geschäftsberichten
  • Begleitung der Revision
Immobilien-Bewirtschaftung

Immobilien-Bewirtschaftung

  • Voll- oder Teilbewirtschaftung
    • Mietverträge (Wohnung, Geschäft, Parkplätze, Nebenräume)
    • Kündigungen
    • Schlichtungen
    • Instandhaltung
    • Instandsetzung
    • Baurecht
  • Erste Ansprechperson (für Mieter)
  • Kommunikation in Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • Führen der technischen Bewirtschafter vor Ort
  • Führen Hauswarte (Pflichtenheft, Zeitrapportierung etc.)
  • Unterstützung bei Fragen und Umsetzung zum Wohnbau- und ­
    Eigentumsförderungsgesetz (WEG)
Immobilien-Beratung

Immobilien-Beratung

  • Evaluation und Abwicklung von Akquisitionen / Devestitionen
  • Immobilien-Bewertungen / Portfoliobewertungen
  • Entwicklung von Immobilien inkl. Potenzialanalysen
  • Begleitung bei Kauf- und Verkaufsprozessen inkl. Ausfertigung von Kauf- und Verkaufsverträgen mit Beurkundung
  • Beratungen im steuerlichen Umfeld (Grundstückgewinnsteuer, Handänderungssteuer etc.)
Cloud-Service

Cloud-­Service

  • Elektronischer Visierungsprozess (z.B. Kreditorenrechnungen)
  • Zugriff auf die digitale Belegablage
  • Zentrale Ablage der Dokumente
  • Prozesssicherheit durch Workflows
  • Dokumentenhoheit
  • Revisionstauglichkeit
  • Ablage als Originaldatei (veränderbar) und Bild/PDF(-a)
  • Veränderungen sind jederzeit nachvollziehbar
  • Mehrstufige Datensicherung
  • Zugriff zur Software (Auswertungen, Reporting)
Alles aus einer Hand

Alles aus ­ einer Hand

  • Führungs- und Strategieaufgaben
  • Sekretariat für Verwaltungsrat, Kontakt mit Behörden und Amtsstellen etc.
  • Koordination zwischen den Vertragspartner
  • Vorbereitung von Sitzungen und Versammlungen inkl. Protokollführung etc.
  • Reporting / Controlling (Quartals- oder Halbjahresreporting zu ausgewählten Kennzahlen / Themen)
  • Jahresabschluss (Konsolidierung, Steuerberatung, Begleitung Revision etc.)
  • Beurkundungen
Ihr Nutzen mit FFIP

Ihr Nutzen ­mit FFIP

  • Ein erfahrener Ansprechpartner: Kontinuität
  • Alles rund um die Immobilie aus einer Hand
  • E-Zukunft (Dokumente, Rechnungen, Prozesse etc.)
  • Flexibel
  • Lösungsorientiert
  • Freiraum für strategische Aufgaben
  • Aktives Portfoliomanagement und Zentralisierung dank der finanziellen Führung
    von Immobilien-Portfolios (FFIP)