Comptabilité centrale
pour les AG immobilières

Avec nos prestations de services dédiées aux sociétés anonymes immobilières et coopératives de construction et d’habitation, nous nous adressons à des personnes morales qui possèdent des biens-fonds dans toute la Suisse ou dans une région englobant plusieurs cantons et qui souhaitent une comptabilité centralisée. Pour ce faire, nous pouvons offrir des prestations de services personnalisées en fonction des besoins individuels.

Gestion financière

Comptabilité par bien-fonds et consolidée pour le propriétaire conformément au droit des obligations
Tenue des comptes débiteurs/créanciers
Historique par bien immobilier (quels coûts par logement, local, bien immobilier, etc.)
Décomptes des frais de chauffage et coûts annexes
Décomptes de TVA des biens-fonds optés
Vérification et paiement des factures avec des archives électroniques, incluant un processus de signature
Calculs prévisionnels/budgétisation, établissement de rapports
Planification du maintien et de l’augmentation de la valeur
Imputation spéciale en cas de transaction
Gestion du personnel (p. ex., salaires du concierge, etc.)
Établissement d’états financiers de fin d’exercice et rapports de gestion
Accompagnement dans le cadre d’une révision

Gestion immobilière

Gestion totale ou partielle
- Contrats de location (logement, commerce, places de stationnement, locaux annexes)
- Résiliations
- Médiations
- Entretien
- Travaux de réparation
- Droit de superficie
Premier interlocuteur (pour le locataire)
Communication en allemand, français, italien et anglais
Gestion des gérants techniques sur place
Gestion des concierges (cahier des charges, saisie des temps, etc.)
Assistance en cas de questions et application de la loi encourageant la construction et l’accession à la propriété de logements (LCAP)

Conseil immobilier

Évaluation et exécution des acquisitions/désinvestissements
Estimations immobilières/évaluations de portefeuilles
Développement de projets immobiliers, incluant des analyses de potentiels
Accompagnement dans le cadre des processus d’achat et de vente, incluant l’établissement de contrats d’achat et de vente avec la constatation par écrit
Conseils dans le domaine fiscal (impôt sur les gains immobiliers, droit de mutation, etc.)

Service Cloud

Processus de signature électronique (p. ex., factures fournisseurs)
Accès aux archives numériques de documents
Archivage centralisé de documents
Sécurité des processus grâce à l’organisation des tâches
Souveraineté des documents
Validité d’une révision
Archivage en tant que fichier original (modifiable) et image/PDF(-a)
Modifications sont documentées à tout moment
Sécurité des données en plusieurs étapes
Accès aux logiciels (évaluations, établissement de rapports)

Un prestataire unique

Fonctions de gestion et stratégiques
Secrétariat pour le conseil d’administration, contact avec les autorités et instances compétentes, etc.
Coordination entre les parties contractantes
Préparation des réunions et assemblées, incluant la tenue des procès-verbaux, etc.
Établissement de rapports/contrôle de gestion (rapports trimestriels ou semestriels sur les indices/thèmes sélectionnés)
États financiers de fin d’exercice (consolidation, conseil fiscal, accompagnement dans le cadre d’une révision, etc.)
Etablissement des actes authentiques

Votre avantage avec la gestion
financière de portefeuilles immobiliers

Un interlocuteur expérimenté : continuité
Tout sur l’immobilier auprès d’un prestataire unique
Avenir électronique (documents, factures, processus, etc.)
Flexible
Orienté vers des solutions
Marge de manœuvre pour les tâches stratégiques
Gestion de portefeuille active et centralisation grâce à la gestion financière de portefeuilles immobiliers

Comptabilité centrale pour les AG immobilières