Comptabilité centrale pour les institutions

Avec nos prestations de services dédiées aux investisseurs immobiliers institutionnels, nous nous adressons avant tout aux propriétaires, par exemple les caisses de pension et les fondations de placements qui possèdent des biens-fonds dans toute la Suisse et qui les gèrent avec professionnalisme à l’aide d’une comptabilité centralisée. Pour ce faire, nous pouvons offrir des prestations de services personnalisées en fonction des besoins individuels.

Gestion financière

  • Comptabilité par bien-fonds et consolidée pour le propriétaire conformément à CAFP, OPP2, Swiss GAAP FER
  • Gestion des comptabilités par groupe de placements
  • Gestion des comptes débiteurs/créanciers
  • Encaissement
  • Historique par bien immobilier (quels coûts par logement, local, bien immobilier, etc.)
  • Décomptes des frais de chauffage et coûts annexes
  • Décomptes de TVA des biens-fonds optés
  • Vérification et paiement des factures avec des archives électroniques, incluant un processus de signature
  • Calculs prévisionnels/budgétisation, établissement de rapports
  • Planification du maintien et de l’augmentation de la valeur
  • Imputation spéciale en cas de transaction
  • Gestion du personnel (p. ex., salaires du concierge, etc.)
  • Calcul de la valeur d’inventaire nette (valeur de l’actif net - VAN)

Comptabilité des investisseurs

  • Gestion de la comptabilité des investisseurs
  • Gestion des parts sociales
  • Établissement du rapport de gestion
  • Émission et reprise des parts sociales
  • Planification des liquidités, demande d’engagements de capitaux
  • Accompagnement dans le cadre d’une révision similaire à la gestion financière de portefeuilles immobiliers
  • Système de contrôle interne et conformité
  • Communication avec le gestionnaire de patrimoine, le propriétaire

Gestion immobilière

  • Gestion totale ou partielle
    • Contrats de location (logement, commerce, places de stationnement, locaux annexes)
    • Résiliations
    • Médiations
    • Entretien
    • Travaux de réparation
    • Droit de superficie
  • Premier interlocuteur (pour le locataire)
  • Communication en allemand, français, italien et anglais
  • Gestion des gérants techniques sur place
  • Gestion des concierges (cahier des charges, saisie des temps, etc.)
  • Assistance en cas de questions et application de la loi encourageant la construction et l’accession à la propriété de logements (LCAP)

Conseil immobilier

  • Évaluation et exécution des acquisitions/désinvestissements
  • Estimations immobilières/évaluations de portefeuilles
  • Développement de projets immobiliers, incluant des analyses de potentiels
  • Accompagnement dans le cadre des processus d’achat et de vente, incluant l’établissement de contrats d’achat et de vente avec la constatation par écrit
  • Conseils dans le domaine fiscal (impôt sur les gains immobiliers, droit de mutation, etc.)

Un prestataire unique

  • Fonctions de gestion et stratégiques
  • Secrétariat pour la direction et le conseil de fondation
  • Coordination entre les parties contractantes
  • Préparation des réunions et assemblées, incluant la tenue des procès-verbaux, etc.
  • Établissement de rapports/contrôle de gestion (rapports trimestriels ou semestriels sur les indices/thèmes sélectionnés)
  • États financiers de fin d’exercice (consolidation, conseil fiscal, accompagnement dans le cadre d’une révision, etc.)
  • Etablissement des actes authentiques

Service Cloud

  • Processus de signature électronique (p. ex., factures fournisseurs)
  • Accès aux archives numériques de documents
  • Archivage centralisé de documents
  • Sécurité des processus grâce à l’organisation des tâches
  • Souveraineté des documents
  • Validité d’une révision
  • Archivage en tant que fichier original (modifiable) et image/PDF(-a)
  • Modifications sont documentées à tout moment
  • Sécurité des données en plusieurs étapes
  • Accès aux logiciels (évaluations, établissement de rapports)

Votre avantage avec la gestion
financière de portefeuilles immobiliers

  • Un interlocuteur expérimenté : continuité
  • Tout sur l’immobilier auprès d’un prestataire unique
  • Avenir électronique (documents, factures, processus, etc.)
  • Une plus grande flexibilité
  • Orienté vers des solutions
  • Marge de manœuvre pour les tâches stratégiques
  • Gestion de portefeuille active et centralisation grâce à la gestion financière de portefeuilles immobiliers